個人情報保護方針

当社は、メーリングサービス業務に関する顧客からの預かり情報並びに当社社員の個人情報について、重大な社会的責任を認識し、情報を適正に管理し、保護します。
そこで、当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、運用します。
当社の役員、従業員は、以下のことを具現化するためにこの個人情報保護マネジメントシステムの取決め事項を順守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、メ－リングサ－ビス事業者としての信頼に応えるよう努めます。

1. 個人情報は、ＤＭの発送代行業務及びそれに関連する業務の遂行上、並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供及び預託を行います。このため社内教育を徹底し、個人情報の保護意識の啓蒙に努めます。又、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに関し、予防並びに是正を行います。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報を取り扱う単位毎に管理者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践・遵守します。また、定期的に行う監査報告書等に基づき個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
5. 個人情報に関する苦情及び相談には、下記の窓口で誠意をもって速やかに対応いたします。
〔個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ先〕
  株式会社宛名商会本店 総務部 Tel：03-3881-0101

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1. 個人情報の利用目的について 当社は、メーリングサービス業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
   【直接書面以外取得の個人情報】
   ・メーリングサービス業務の利用目的：DM等の発送に係るデータ処理・発送業務ため
   【保有個人データ】
   取引先個人情報：お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
   従業員情報：在職者及び退職者の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
   従業者の扶養家族情報：保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
   採用応募者：採用応募者への連絡及び採用に関する業務
   上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報：お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

2.個人情報の提供・委託について
　当社は、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありませんが、お預かりした個人情報を利用目的遂行のため、適切な契約と管理・監督のもとで委託することがあります。

3.個人情報を提供されることの任意性について
　当社にお客様の個人情報をご提供いただくことは任意ですが、必要とされる情報をご提供いただけない場合は、ご希望にお答えすることができない場合があります。

4.個人情報の開示等について
　当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
①申し出先
　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
　個人情報に関するお問い合わせ先：　総務部　　℡：03-3881-0101
②開示等の求めに際して提出していただく書類等
　所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
③本人または代理人の確認方法
　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
④回答方法にはついては、ご本人様が指定した方法によって回答させていただきます。
　ただし、多額の費用を要する場合、その他の方法による開示が困難である場合には、書面での回答とさせていただきます。
⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料については、実費（郵送の場合の送料）をお振込みいただきます。

5.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
　　個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い 合わせ先責任者までお申し出ください。
　　株式会社宛名商会本店　　個人情報保護管理者：代表取締役　　
　　〒120-0031　東京都足立区千住大川町23-6　　　TEL：03-3881-0101

6. 保有個人データの安全管理のために講じている措置
【組織的安全管理措置】
　・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
　・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
　・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
　・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
　・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
　・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
　・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
　・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
　・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
　・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

7.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
　当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　　・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　個人情報保護苦情相談室 　
　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル 　　
　　　電話番号　0120-700-779

8．クッキーについて
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