個人情報保護方針

当社は、メーリングサービス業務に関する顧客からの預かり情報並びに当社社員の個人情報について、重大な社会的責任を認識し、情報を適正に管理し、保護します。
そこで、当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（ JIS　Q 15001:2017 ）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、運用します。
当社の役員、従業員は、以下のことを具現化するためにこの個人情報保護マネジメントシステムの取決め事項を順守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、メ－リングサ－ビス事業者としての信頼に応えるよう努めます。

1. 個人情報は、ＤＭの発送代行業務及びそれに関連する業務の遂行上、並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供及び預託を行います。このため社内教育を徹底し、個人情報の保護意識の啓蒙に努めます。又、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに関し、予防並びに是正を行います。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報を取り扱う単位毎に管理者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践・遵守します。また、定期的に行う監査報告書等に基づき個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
5. 個人情報に関する苦情及び相談には、下記の窓口で誠意をもって速やかに対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を以下の目的に利用します。

1. 当社クライアント企業様から用務を受託する場合
   DM等の発送に係るデータ処理・発送業務のため。・・・・（※）
2. 当社が個人情報を取得する場合
   当社で就業する者の選考、人事労務、給与、税務、保険、健康管理、福利厚生
   広報、セキュリティ管理、業務連絡のため。
   当社の事業に関するお問合わせやご相談に回答するため。
   監視カメラ設置による施設内の防犯、防災等の安全管理のため。・・・・（※）

保有個人データに関する事項の周知について

1．事業者の氏名または名称　株式会社宛名商会本店
2．個人情報保護管理者　山上　慎介
3．開示対象の個人情報は、上記1.及び2.の（※）以外の個人情報です。
4．当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、
　　消去又は第三者への提供の停止（以下開示等）の請求については下記の通りです。
　　・開示等の受付け窓口
　　　個人情報保護管理者　山上　慎介
　　　〒120-0031　東京都足立区千住大川町23-6 　
　　　電話番号　03-3881-0101
　　・当社は開示等の請求様式は定めておりません。ご請求の場合、ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の
　　　請求内容を書面にてお送りください。
　　・ご本人又は代理人であることの確認の方法 本人であることが確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しをお送りください。
　　　また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書をお送りください。
　　・開示等の請求の手数料は発生いたしません。
5．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
　当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　　・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　個人情報保護苦情相談室 　
　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル 　　
　　　電話番号　0120-700-779